Was bedeutet Active Sourcing?

Active Sourcing bedeutet übersetzt so viel wie „aktive Suche“. Gemeint ist damit ein Recruiting-Prozess, bei dem potenzielle Kandidaten gezielt identifiziert und direkt angesprochen werden. Der große Unterschied zum klassischen Recruiting besteht also darin, dass das Unternehmen nicht ausschließlich darauf wartet, dass Bewerbungen eingehen. Stattdessen wird der Arbeitsmarkt aktiv nach geeigneten Menschen durchsucht. Dabei können berufliche Netzwerke, soziale Plattformen, Bewerberdatenbanken, bestehende Kontakte und das persönliche Netzwerk genutzt werden.

Entscheidend ist allerdings nicht, möglichst viele Profile zu finden oder möglichst viele Nachrichten zu verschicken. Ein professioneller Active-Sourcing-Prozess beginnt viel früher, nämlich mit der Frage, welche Person das Unternehmen tatsächlich benötigt. Erst wenn klar ist, welche Aufgaben die Position mit sich bringt, welche fachlichen Kenntnisse notwendig sind und welche Persönlichkeit in das Unternehmen passt, kann gezielt nach passenden Kandidaten gesucht werden.

Gerade dieser Punkt ist für uns bei creaSKILL besonders wichtig. Eine Stellenbezeichnung alleine sagt noch nicht genug aus. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Projektleiter sucht, müssen wir wissen, welche Projekte betreut werden, in welcher Branche das Unternehmen tätig ist, welche Verantwortung die Person übernehmen soll und welche Erfahrungen tatsächlich erforderlich sind. Vielleicht muss der zukünftige Mitarbeiter Kunden betreuen, vielleicht ein Team führen oder vielleicht vor allem technisch sehr versiert sein.

Gleichzeitig stellt sich die Frage, wie das Team arbeitet und welche Unternehmenskultur im Unternehmen herrscht. Denn ein Kandidat kann fachlich hervorragend geeignet sein und trotzdem nicht zum Unternehmen passen. Deshalb steht am Anfang einer erfolgreichen Suche immer das genaue Verständnis für die Position und das Unternehmen.

Der erste Schritt ist das Gespräch mit dem Unternehmen

Bevor die Suche nach geeigneten Kandidaten beginnt, sprechen wir bei creaSKILL ausführlich mit dem Unternehmen. Wir möchten verstehen, warum die Stelle besetzt werden soll, welche Aufgaben auf den neuen Mitarbeiter zukommen und welche Anforderungen wirklich wichtig sind. Dabei geht es nicht nur um die Punkte, die später in einer Stellenanzeige stehen.

In einem persönlichen Gespräch lassen sich oft viele Dinge herausfinden, die in einer klassischen Stellenbeschreibung gar nicht auftauchen. Vielleicht ist es für das Unternehmen besonders wichtig, dass der neue Mitarbeiter selbstständig arbeitet. Vielleicht wird jemand gesucht, der gerne Verantwortung übernimmt und eigene Ideen einbringt. Vielleicht ist das Team klein und jeder Mitarbeiter muss flexibel verschiedene Aufgaben übernehmen. Solche Informationen sind für die spätere Kandidatensuche enorm wichtig.

Gemeinsam wird deshalb ein möglichst genaues Suchprofil erstellt. Dabei unterscheiden wir zwischen Anforderungen, die unbedingt erfüllt sein müssen, und Punkten, bei denen das Unternehmen eventuell flexibel sein kann. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil die perfekte Person, die hundert Prozent jeder einzelnen Anforderung entspricht, in der Realität nicht immer existiert.

Eine gute Personalvermittlung besteht deshalb auch darin, genau hinzuschauen und gemeinsam mit dem Unternehmen herauszufinden, welche Anforderungen wirklich entscheidend sind und wo Spielraum besteht.

Die Suche beginnt dort, wo andere aufhören

Nachdem das Suchprofil festgelegt wurde, beginnt die eigentliche Arbeit des Active Sourcing. Jetzt geht es darum, potenzielle Kandidaten zu identifizieren. Dabei suchen wir nicht nur nach Menschen, die aktuell aktiv auf Jobsuche sind. Genau darin liegt schließlich der große Vorteil dieses Ansatzes.

Viele qualifizierte Fachkräfte befinden sich ja bereits in einem festen Arbeitsverhältnis und haben keinen Grund, täglich nach neuen Stellen zu suchen. Sie sind vielleicht grundsätzlich zufrieden mit ihrem aktuellen Arbeitgeber und würden nicht einfach aufgrund irgendeiner Stellenanzeige wechseln. Wenn jedoch eine wirklich interessante Möglichkeit auftaucht, kann sich die Situation verändern.

Deshalb schauen wir uns bei der Suche auch Menschen an, die momentan gar nicht aktiv nach einem neuen Arbeitsplatz suchen. Entscheidend ist, ob ihr beruflicher Hintergrund zu der offenen Position passen könnte und ob es Anzeichen dafür gibt, dass eine neue Herausforderung grundsätzlich interessant sein könnte. Dabei geht es um eine sehr gezielte Suche. Wir möchten nicht möglichst viele Kandidaten finden, sondern die richtigen. Denn eine große Anzahl an Profilen bringt einem Unternehmen wenig, wenn am Ende keiner davon wirklich zur Position passt.

Der Lebenslauf ist nur ein Teil des Gesamtbildes

Bei der Auswahl der Kandidaten spielen natürlich Berufserfahrung, Ausbildung und fachliche Kenntnisse eine wichtige Rolle. Trotzdem ist ein Lebenslauf für uns nur ein Teil des Gesamtbildes. Ein Dokument kann zeigen, wo jemand gearbeitet hat und welche Qualifikationen vorhanden sind, aber es kann nicht vollständig zeigen, wie ein Mensch arbeitet, was ihn motiviert und welche Erwartungen er an seine berufliche Zukunft hat. Genau deshalb ist der persönliche Kontakt so wichtig.

Wenn wir einen interessanten Kandidaten gefunden haben, versuchen wir zunächst herauszufinden, ob die Position überhaupt grundsätzlich interessant sein könnte. Dabei geht es nicht darum, jemanden unter Druck zu setzen oder zu einem Wechsel zu überreden. Vielmehr möchten wir eine berufliche Möglichkeit vorstellen und einen offenen Austausch ermöglichen.

Vielleicht ist jemand mit seiner aktuellen Situation sehr zufrieden und hat deshalb kein Interesse. Vielleicht ist ein Wechsel momentan aus persönlichen Gründen nicht möglich. Vielleicht ist die Person aber auch gerade an einem Punkt, an dem sie sich gerne weiterentwickeln würde. All diese Situationen sind vollkommen normal und gehören zum Active Sourcing dazu.

Die richtige Ansprache entscheidet

Eine persönliche Ansprache ist dabei besonders wichtig. Menschen, die bereits beruflich etabliert sind, erhalten teilweise regelmäßig Anfragen von Recruitern. Eine allgemeine Nachricht, die offensichtlich an viele Personen gleichzeitig verschickt wurde, wird deshalb häufig ignoriert. Wer einen Menschen für eine berufliche Veränderung interessieren möchte, sollte sich mit seinem Profil auseinandergesetzt haben und erklären können, warum genau diese Person für die Position interessant sein könnte.

Bei creaSKILL legen wir deshalb Wert darauf, die Kandidaten persönlich und nachvollziehbar anzusprechen. Der Kandidat soll verstehen, warum wir auf ihn aufmerksam geworden sind und was die angebotene Position interessant machen könnte. Gleichzeitig ist es wichtig, ehrlich über das Unternehmen und die Stelle zu sprechen. Eine Position sollte nicht besser dargestellt werden, als sie tatsächlich ist. Denn wenn die Erwartungen am Anfang falsch gesetzt werden, kann daraus später keine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit entstehen.

Unser Ziel ist deshalb nicht, jemanden mit möglichst schönen Worten zu einem Vorstellungsgespräch zu bringen, sondern von Anfang an eine ehrliche Grundlage für einen möglichen Wechsel zu schaffen.

Wenn aus einem Kontakt echtes Interesse wird

Zeigt ein Kandidat Interesse, beginnt der nächste wichtige Abschnitt. Jetzt wird genauer über die Position, das Unternehmen und die persönlichen Vorstellungen gesprochen. Der Kandidat möchte natürlich wissen, was ihn erwartet. Gleichzeitig möchten wir verstehen, welche Erwartungen er selbst an seinen nächsten Arbeitgeber hat. Es werden Fragen zu den Aufgaben, zum Arbeitsort, zu den Arbeitszeiten, zum Gehalt und zu den Entwicklungsmöglichkeiten besprochen. Genauso wichtig ist aber auch die Frage, warum sich der Kandidat überhaupt verändern möchte.

Vielleicht sucht jemand mehr Verantwortung, vielleicht eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben oder vielleicht einfach eine neue fachliche Herausforderung. Manchmal stellt sich im Gespräch auch heraus, dass eine Position zwar fachlich interessant ist, aber bei den Rahmenbedingungen nicht passt. Auch dann ist der Prozess nicht gescheitert. Im Gegenteil: Es ist besser, frühzeitig festzustellen, dass etwas nicht zusammenpasst, als später eine Einstellung zu erreichen, die nach kurzer Zeit wieder beendet wird.

Wenn beide Seiten grundsätzlich Interesse haben, wird der Kontakt zum Unternehmen hergestellt. Von diesem Zeitpunkt an lernen sich Kandidat und Unternehmen direkt kennen. Es folgen je nach Position ein oder mehrere Gespräche, in denen beide Seiten herausfinden können, ob die Zusammenarbeit tatsächlich vorstellbar ist.

Ein Vorstellungsgespräch ist keine Einbahnstraße

Auch bei einem Active-Sourcing-Prozess ist es wichtig zu verstehen, dass nicht nur das Unternehmen den Kandidaten beurteilt. Gerade wenn ein Mitarbeiter aktiv angesprochen wurde, hat auch dieser viele Fragen an das Unternehmen.

Ein guter Recruiting-Prozess sollte deshalb immer in beide Richtungen funktionieren. Das Unternehmen muss von dem Kandidaten überzeugt sein, aber auch der Kandidat muss sich für das Unternehmen entscheiden können. Für creaSKILL bedeutet das, beide Seiten während des Prozesses ernst zu nehmen und offen miteinander zu kommunizieren. Nur wenn Erwartungen und Vorstellungen auf beiden Seiten möglichst gut zusammenpassen, kann aus einem ersten Kontakt eine langfristige Zusammenarbeit entstehen.

Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung

Wenn die Gespräche positiv verlaufen, werden die konkreten Bedingungen für eine mögliche Zusammenarbeit besprochen. Dazu gehören beispielsweise das Gehalt, der Eintrittstermin, Arbeitszeiten, Urlaub und natürlich die genaue Ausgestaltung der zukünftigen Position. Gerade hier ist eine transparente Kommunikation wichtig. Je genauer die Rahmenbedingungen vor der Einstellung besprochen werden, desto weniger Missverständnisse entstehen später.

Sind sich beide Seiten einig, wird der Arbeitsvertrag abgeschlossen und der neue Mitarbeiter startet im Unternehmen. Damit endet der eigentliche Vermittlungsprozess, aber für uns ist damit noch nicht alles erledigt. Eine erfolgreiche Personalvermittlung zeigt sich nicht allein daran, dass ein Vertrag unterschrieben wurde. Viel wichtiger ist, dass der neue Mitarbeiter sich im Unternehmen gut einfindet, die Erwartungen erfüllt werden und beide Seiten langfristig zufrieden sind.

Warum Active Sourcing für Unternehmen so interessant ist

Der größte Vorteil von Active Sourcing besteht darin, dass Unternehmen ihren Zugang zu potenziellen Mitarbeitern deutlich erweitern können. Sie sind nicht mehr ausschließlich darauf angewiesen, dass sich jemand auf eine Stellenanzeige bewirbt. Stattdessen können sie gezielt Menschen ansprechen, die aufgrund ihrer Erfahrung und Qualifikation interessant sind. Gerade bei schwer zu besetzenden Positionen kann das einen entscheidenden Unterschied machen.

Für Unternehmen bedeutet das allerdings auch, dass Active Sourcing professionell gemacht werden sollte. Es reicht nicht, ein Profil zu finden und eine Standardnachricht zu verschicken. Eine erfolgreiche Suche braucht Zeit, Erfahrung und ein gutes Verständnis für den Arbeitsmarkt. Genau hier kann creaSKILL Unternehmen unterstützen. Wir verbinden die aktive Kandidatensuche mit persönlicher Kommunikation und einem klaren Verständnis dafür, welche Anforderungen ein Unternehmen tatsächlich hat.

Active Sourcing bei creaSKILL

Bei creaSKILL sehen wir Active Sourcing als einen wichtigen Bestandteil einer modernen und nachhaltigen Personalgewinnung. Unser Ansatz beginnt nicht bei der Frage, wo wir möglichst schnell einen Kandidaten finden, sondern bei der Frage, welcher Mensch tatsächlich zum Unternehmen passen könnte. Von der ersten Analyse der Position über die gezielte Suche und persönliche Ansprache bis hin zur Begleitung des weiteren Bewerbungsprozesses geht es immer darum, einen echten Match zwischen Unternehmen und Kandidat zu schaffen.

Dabei ist uns bewusst, dass nicht jeder Kontakt sofort zu einer Einstellung führt. Manchmal passt eine Position nicht zu den Vorstellungen des Kandidaten. Manchmal ist der Zeitpunkt für einen Wechsel noch nicht richtig. Und manchmal entsteht aus einem ersten Gespräch erst Monate später eine konkrete Möglichkeit. Auch das gehört zu einem guten Netzwerk und zu nachhaltigem Recruiting. Wenn ein Kandidat professionell und respektvoll angesprochen wurde, kann daraus langfristig ein Kontakt entstehen, der später vielleicht noch einmal wichtig wird.

Active Sourcing ist persönliche Arbeit

Auch wenn moderne Technologien und künstliche Intelligenz die Suche nach Kandidaten unterstützen können, bleibt Active Sourcing für uns vor allem eine Aufgabe, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht. Technologie kann dabei helfen, passende Profile schneller zu identifizieren und Informationen effizienter auszuwerten. Sie kann aber nicht vollständig ersetzen, was ein persönliches Gespräch ausmacht. Ob ein Mensch zu einem Unternehmen passt, hängt schließlich nicht nur von seinen Qualifikationen ab, sondern auch von seinen Erwartungen, seiner Motivation und seiner Persönlichkeit.

Genau deshalb ist Active Sourcing mehr als das Versenden von Nachrichten. Es ist ein Prozess, bei dem Unternehmen aktiv nach den Menschen suchen, die sie wirklich brauchen. Gleichzeitig bekommen Kandidaten die Möglichkeit, von interessanten Unternehmen und Positionen zu erfahren, auf die sie vielleicht selbst nie aufmerksam geworden wären.

Die richtigen Menschen zur richtigen Zeit

Am Ende lässt sich Active Sourcing eigentlich sehr einfach erklären: Man wartet nicht darauf, dass der richtige Mitarbeiter zufällig eine Stellenanzeige entdeckt, sondern macht sich gezielt auf die Suche nach ihm. Dabei geht es nicht um Masse, sondern um Qualität. Es geht darum, die richtige Person zu finden, sie ehrlich und persönlich anzusprechen und gemeinsam herauszufinden, ob eine berufliche Veränderung für beide Seiten sinnvoll sein könnte.